文藻二技申請入學-書審篇
好久不見，目前為止的寒假過得好嗎? 12月的時候報完統測了吧，希望你們到時候能考出理想的成績！這篇文章要來說書審的部分，大家可以趁寒假先做出雛形，開學後的進度就會比較順喔~
準備任何考試的第一步都是探查敵情，Google上面都可以找到各校二技招生的簡章，就算還沒有最新一屆的，也可以先參考去年的。仔細看清楚準備報考的科系要求什麼資料，分數占比如何。也要注意是否有格式上的特殊規定(例如頁數、字數限制)。
以文藻英文系為例，要求的有成績單正本、語檢、英文自傳、英文讀書計畫(各4-500字)、競賽成果及社團服務表現證明。因為沒有頁數限制，所以可以自由加上想要納入的內容。我當時覺得不放履歷實在很難讓評審秒懂我的豐功偉業(?)，所以有額外附上。
接下來會一一介紹履歷、自傳、讀書計畫的寫法，以及針對排版和印刷的建議：
1.
英文履歷
參考資料：履歷王 Resume Service、MIT履歷範例、MIT履歷適用動詞
(1)
格式：
台灣盛行的表格式履歷和常見的英文履歷其實非常不一樣，既然都要用英文寫了，就不推薦用中式版面了喔。我自己是以履歷王 Resume Service 提供的空白履歷為雛型修改。
照片的部分我覺得就看個人吧，我自己是沒放啦XD。歐美傾向不放，不過在台灣有不少人認為好的照片(不醜的證件照/自然得體臉部清楚的半身照)是加分利器。
大家可能會在Google上看到不少履歷中有一小段的自傳，這用在應徵工作可能會有幫助，但不推薦用在書審。反正後面就要放長篇大論的自傳了XD
(2)
內容：
用英文搜尋就能找到很多寫履歷的教學，大概看過2、3個網頁或影片就能清楚知道該注意什麼了 (因為大家講得都差不多)。這邊幫大家整理其中幾個最重要的：
- 詳述經歷時主要會用過去時態
- 用字遣詞可以參考上面附的MIT範例還有單字表，寫出來會比較穩妥
- 盡量給予量化的資訊，讓評審比較有概念。例如：籌辦暑期營隊→籌辦60位小學生參加的5天4夜營隊
- 強調報考校系喜歡的人格特質，這些在官網上都可以找到。以文藻為例，很明顯就是領導能力、溝通能力、服務精神XD
2.
英文自傳
(1)
格式：
首先要跟大家釐清一下英譯的問題。「自傳」的英譯可以是Autobiography沒錯，但這是指印成書的那種偉人自傳。升學求職用的應該是 ”Personal statement” 喔。我原本也傻傻地寫Autobiography，幫我看稿的老師邊笑邊跟我解釋這天大ㄉ誤會。
如果沒有頁數限制的話，行距可以用1.25至1.5，段落間也記得空一行讀起來比較舒服。
字體其實可以用最陽春的Ariel或Calibri就好，當時也有查到相關文章推薦Helvetica(免費載點很好找)。大家可以用自己喜歡的，但要避開襯線體，例如Times New Roman，因為襯線體在快速閱讀的時候會比較有負擔。
(2)
內容：
和履歷一樣，中文和英文的自傳內容差異不小，大家Google “personal statement”就會出現一大堆教學和範例，可以試著分析他們各段主旨分別是什麼，以及寫這些內容的意義。這邊是我當時的分段方式：
第一段：目前的校系、報考該校系的主因 (ex：專業培訓、交換實習、職涯規劃)、了解該校系的方式 (ex：瀏覽官網、諮詢老師)
第二段：豐功偉業1 (可以是交換/實習/打工/社團，選你最自豪的寫，並連結該校系喜歡的人格特質或能力)
第三段：豐功偉業2
第四段：總結從以上豐功偉業中獲得什麼技能和人格特質、再度強調第一段的報考主因 (說明會如何利用該資源)、將在課餘用什麼方式提升實力 (銜接讀書計畫)
寫豐功偉業的時候，記得不要只寫做過什麼，而忘了寫從中學到什麼，以及為什麼會在未來就讀該學系時提供幫助。基本上只要認真想，就算你的經歷乍看之下和報考校系毫無關聯，還是可以找到他們之間的連結。如果自己想不出來可以請朋友幫忙，通常大家集思廣益一下就會有結果。
(3)
校稿：
建議大家可以先不管字數，想到什麼就寫什麼，之後再慢慢精煉內容。請老師看之前先用Grammarly抓基本的文法錯誤，也可以請朋友先看。不然麻煩老師太多次的話會有點尷尬，讀書計畫也是一樣的道理。
3.
讀書計畫
(1)
格式：
網路上看到的大致分為兩種，一是按學年說明，二是依短、中、長期目標說明。大家可以挑自己適合的方式寫，我個人是按學年說明，因為二技只有兩年，加上我未來變動性很大，用短中長程不太好寫。
大概的架構是這樣：
20XX. 09~20XX. 06：
項目A：(詳細內容)
項目B：(詳細內容)
…
(中間可插入暑假計畫)
20XX. 09~20XX. 06：
項目A：(詳細內容)
項目B：(詳細內容)
…
大家可以直接分段寫，也可以拉表格出來，只要方便閱讀即可。行距字體等等比照自傳。
(2)
內容
讀書計畫寫得好不好，關鍵就在有沒有詳細解說計畫內容。不然洋洋灑灑地列出考證照、學程式語言、出國實習，畫大餅每個人都很會好嗎XD。在詳細說明各項計畫時，建議提到以下幾點：
- 明確(量化)的目標：多益900分/考到某證照/到XX公司實習
- 訂定的原因：未來職場中的關鍵能力/補足現有的缺陷
- 實行方法概要：利用何種資源/練習頻率
- 所能提升的能力：外語溝通能力/職場經驗/分析能力/領導能力
以上4點都要盡量寫好寫滿，才能讓評審了解各個面向，避免他們產生疑慮。
4.
整體排版與印刷
(1)
封面與封底
這真的很見仁見智，但也絕對不是自己覺得好看就好。如果不是非常須要凸顯個人特色的設計系，我推薦大家使用下列幾個元素：
- 校徽/系徽
- 校/系代表色 (基本上是logo的顏色，官網多逛一下應該也能發現)
- 校名使用和官方相近的字體，如果有高解析度的圖檔直接放更好
- 想放照片的話可以放校園美照
總之就是做得很有那個學校的fu，擠進同溫層的概念。我想評審老師也會因為莫名的眼熟對你相對友善。
軟體選用只要順手就可以，不管是word、ppt，或其他更厲害的軟體，只要成品好看就好。如果沒有好點子，可以去看看Canva上的模板，我當初也是參考上面的。這個網站可以直接選取模板修改，不過因為字體限制的關係，我當時沒有這麼做。
最重要的封面標題照簡章上的寫會比較好，例如文藻的是「書面審查資料」，我們就別硬寫「備審資料」XD。其他該放的基本資料也是不能少，報考的年度、學制、校系，申請人姓名和畢業學校都要記得寫。
(2)
目錄
提醒大家不管資料多或少，都要做目錄喔！至於要不要分大標、次標就看個人需求，注意不要讓版面太亂就好 (可以請朋友幫忙看)。
(3)
內頁美編
這個我完全沒做XD，因為我做不出來。我只有封面封底美美的，裡面就是陽春制式。但以分數來看應該是沒受什麼影響，不擅長美工的朋友可以放心。
(4) 獎狀/證書
通常獎狀跟證書會蠻多的，加上這些是很零散的資訊，所以如何整理才能讓評審快速了解就很重要。建議大家依照幾個原則來放：
- 先列小標題 (檢定證書、工作證明、比賽成績等等)，再依近至遠的時序排放。
- 除了獎狀圖檔本身，要附上文字標題簡要說明 (不然評審要一直找圖檔裡的字)。
- 基本上以一面1張或一面4張的方式排放，如果版面有點亂，可以拉表格改善。
5.
印刷注意事項
(1)
時程
差不多要完稿時，可以先去附近的影印店詢價跟出貨速度，有些店可以當下取件，有些可能要等個一兩天。目標取貨時間放在收件截止的前一週比較保險。
(2)
單/雙面
除非資料真的多到爆炸，否則建議印單面比較不容易出狀況。我那時候雙面印出來，發現放在頁面左下的頁碼，有一半會卡進裝訂區… 重印的時候就直接印單面XD。在這邊順便提醒，如果要印雙面，頁碼記得置中。
(3)
黑白/彩色
封面當然是彩色，要不要包膜就看適不適合，如果覺得你辛苦做的封面加膜會失去質感的話就別包了。內容只要有圖檔的部分我都是印彩色，個人覺得獎狀印黑白不太美觀也對讀者不太友善。大家要印的時候可以先印一張看成色正不正常，如果顏色很怪請勇敢跟店員反應XD。
(4) 成績單正本
文藻要求的成績單必須是正本，所以要先去教務處印，再跟其他印出來的資料裝訂在一起。記得編頁碼的時候要空下成績單那頁(可以插入空白頁放著)，目錄中也要編入成績單一項。
(5) 異狀排除
最常見的狀況是白邊，尤其是當有色塊或圖片延伸到邊界時。如果白邊算窄，可以請店員幫你裝訂後整本一起裁掉(基本上內頁都有留邊界，不太可能削到內容)。白邊超級明顯的話，就要請店員幫你調調看設定再重印。總之遇到問題求助店員就對了，啊記得錢要帶夠，不要太期待會一次印好XDD。
看完這些是不是覺得頭有點暈XD。書審真的不是那麼好做，不但花時間精力，還要運用人脈來協助校稿。建議大家選定2~3個校系報名就好，不然會把自己累死。
從現在開始慢慢蒐集資料跟建立內容的話，夏天的時候就可以順利送出！本來想直接把履歷自傳之類的放上來，後來覺得有點赤裸所以作罷。如果真的超級需要參考我的檔案，請主動私訊我的IG，我會斟酌提供喔!
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